張語容的部落格

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平時在工作中經常需要幫忙列印一些文件，但有時候列印出來的東西卻並不是我們想要的...... 列印出來為什麼沒有標題？ 不可以自己設置列印區域嗎？ 怎麼把內容列印到一頁紙上？ 等等...... ... 如果你遇到這些問題應該怎麼解決呢？今天就和大家分享幾個平常經常會用到的Excel列印技巧！ 大家先了解一下列印快捷鍵——【Ctrl + P】（列印預覽） 一、節省紙張墨水的列印小妙招 1、一頁列印全部內容 如果你在準備列印表格時，發現就多出了一點內容，一頁放不下，多一頁又很浪費，有沒有辦法把它壓縮到一頁里？ 有的呀！按住【Ctrl+P】列印預覽，接著在【設置】——【無縮放】中下拉選擇【將工作表調整為 1 頁】即可。（當然，內容過多不適用哦~） ... 2、雙面列印 雙面列印有兩種設置方法，在列印預覽介面下設置為【雙面列印】，或者自己在印表機設置里選擇【雙面列印】，操作如下： ... 3、單色列印 列印有多種標註顏色的Excel表格時，整體看上去會很亂，但我們又不想一行一行去除顏色，怎樣才能在列印時把背景色去掉呢？ ... 我們可以設置【單色列印】。它可以忽略表中所有的色彩，無論是字體還是背景顏色~ 進入【頁面布局】——【頁面設置】，點擊右下角的擴展按鈕。 ... 彈出【頁面設置】對話框後， 點擊【工作表】——勾選【單色列印】，你再預覽列印效果就是脫色狀態了~ ... 二、你不得不知的列印小技巧 1、列印任意區域 有時候要列印的表格數據過多，我們並不需要全部列印出來，只想要其中的一部分內容，那怎麼只列印這部分內容呢？ 選中想要列印的區域，選擇【頁面布局】——【列印區域】——【設置列印區域】，列印預覽就可以看到顯示的只有我們選中的那部分內容了。 ... 2、設置列印標題 在辦公中會有一些超長超多數據的表格，如果把內容縮放為一頁，表格看起來並不是很美觀，我更傾向於把表格列印成多份。 但是表頭就只有一個怎麼辦？ 選擇【頁面布局】——【頁面設置】——【列印標題】，然後框選你需要列印的表頭部分，確定即可~ ... 3、列印方向設置 Excel列印設置是默認豎版的，有時候如果欄位太多，列項目比較多的話，用橫版列印會更好~ ... 看完你學會了嗎？歡迎一起留言討論，期待你轉發分享給更多有需要的人......

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/qxmx6qg.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010430520

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